Privacyverklaring

njoy brengt mensen en scholen bij elkaar. Daarvoor hebben we gegevens van je nodig — je naam, je contactgegevens, en wat je zoekt. In deze verklaring staat precies welke dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en wat je ons kunt laten doen. Geen juridische mist: als iets onduidelijk is, mail ons en we leggen het uit.

Wie verwerkt je gegevens

njoy is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze website en onze dienstverlening binnenkomen.

NJOY Careers B.V. , Pelmolenlaan 16, 3446 GW Woerden

KvK-nummer 89644123 · info@njoy.nl · 030 - 227 1556.

Welke gegevens we verwerken

Als je solliciteert op een vacature

Je naam, geboortedatum, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast wat je zelf meestuurt: je beschikbaarheid, je motivatie of motivatiebrief, en je cv. In je cv staan doorgaans je opleidingen, je werkervaring en je bevoegdheden.

Als je je inschrijft zonder vacature

Je naam, e-mailadres en eventueel je telefoonnummer, plus wat je zoekt: onderwijssoort, functie, woonplaats, hoe ver je wilt reizen, het aantal uren en je voorkeursdagen.

Als je de website bezoekt

Onze server legt vast welke pagina's worden opgevraagd, met het IP-adres, het tijdstip en het type browser. Dat is nodig om de site te laten werken en om misbruik te herkennen. We gebruiken deze gegevens niet om jou als persoon te volgen.

Zoek je in het vacature-overzicht op plaats, dan gaat die zoekterm naar de Locatieserver van PDOK — de open plaatsendienst van de Nederlandse overheid — om er coördinaten bij te zoeken. PDOK ziet daarbij je IP-adres en de plaats die je typt. Er gaat niets anders mee.

Waarom we ze verwerken, en op welke grond

Om je te bemiddelen naar werk

Bij een sollicitatie verwerken we je gegevens om je voor te stellen aan de school en om de procedure te doorlopen. De grondslag is de voorbereiding van een overeenkomst waar je zelf om vraagt (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Je hoeft daar geen aparte toestemming voor te geven — solliciteren is het verzoek.

Om je passende vacatures te sturen

Schrijf je je in zonder dat er al een vacature is, dan bewaren we wat je hebt ingevuld. Komt er een vacature binnen, dan kijkt een van onze mensen of die bij jou past — je krijgt geen automatische nieuwsbrief en we sturen je alleen iets als we denken dat het raak is. Je inschrijving is de toestemming daarvoor, en je kunt die op elk moment intrekken: mail info@njoy.nl en we halen je gegevens weg. Je hoeft geen reden te geven en we vragen je niet om je ergens voor aan te melden of te legitimeren.

Om onze eigen administratie op orde te houden

Een deel van onze administratie moeten we bewaren omdat de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst. Dat is een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Een sollicitatie die niet tot plaatsing leidt: tot vier weken na afloop van de procedure. Willen we je gegevens langer houden omdat er misschien iets anders langskomt, dan vragen we je dat apart — dan wordt het maximaal één jaar.
• Een inschrijving zonder vacature: [één jaar] na je inschrijving of je laatste reactie. Daarna vragen we of je ingeschreven wilt blijven; horen we niets van je, dan verwijderen we je gegevens.
• Word je via ons geplaatst, dan gelden de bewaartermijnen die bij die overeenkomst horen, en voor de financiële administratie de wettelijke termijn van zeven jaar.
• Serverlogs van de website: [dertig dagen].

Let op — verwijder deze regel voor publicatie: Controleer de termijnen tussen haken en pas ze aan naar wat njoy feitelijk doet. Een termijn die niet klopt is erger dan geen termijn.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens niet, en we geven ze niet door voor reclame van anderen.

• De school of onderwijsorganisatie waar we je voorstellen. Dat doen we pas nadat we het met je hebben overlegd.
• Partijen die ons helpen de zaak draaiend te houden: de partij die deze website host en onze e-mailprovider. Je inschrijving of sollicitatie komt bij ons binnen als e-mail en wordt daar ook bewaard; we gebruiken geen apart kandidatensysteem. Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst, en zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat ze voor ons doen.
• Instanties aan wie we wettelijk gegevens moeten verstrekken, zoals de Belastingdienst.

Onze verwerkers staan binnen de Europese Economische Ruimte, of in een land waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat de bescherming daar voldoende is.

Cookies en meten

Deze website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen analytics die je over websites heen volgt. We zetten alleen iets in je browser wanneer dat technisch nodig is om de site te laten werken. Daarom zie je hier geen cookiebanner: er valt niets te weigeren.

We tellen bezoeken met Vercel Web Analytics, van dezelfde partij die de website host. Dat gebeurt zonder cookies en zonder iets in je browser op te slaan: een bezoek wordt herkend aan een code die na 24 uur vervalt. We zien alleen totalen — welke pagina's bekeken worden, via welke site je binnenkwam, met wat voor apparaat en browser, en uit welk land of welke regio. En hoe vaak er een sollicitatie of inschrijving verstuurd wordt, bij een sollicitatie met de vacature erbij — niet door wie of met welke gegevens. Wat je zelf in het zoekveld of bij plaats typt, gaat niet mee. We gebruiken dit om de site beter te maken; dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Wat je van ons kunt vragen

Je hebt een aantal rechten, en je hoeft geen reden op te geven om ze te gebruiken.

• Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Rectificatie: iets laten verbeteren of aanvullen dat niet klopt.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen.
• Beperking: het gebruik tijdelijk laten stilleggen, bijvoorbeeld zolang een correctie loopt.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.
• Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken. Wat we daarvóór hebben gedaan blijft rechtmatig.

Stuur je verzoek naar info@njoy.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde geven, kunnen we je vragen jezelf te identificeren — meer dan nodig vragen we daarbij niet.

Hoe we je gegevens beveiligen

De verbinding met deze website is versleuteld. Wie bij onze systemen kan, heeft daar een eigen account voor, en alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor hun werk komen erbij. We maken back-ups en werken onze systemen bij. Zie of vermoed je toch een lek? Mail ons meteen op info@njoy.nl, dan pakken we het op.

Vragen of een klacht

Stel je vraag gerust — we leggen liever uit dan dat je met een onprettig gevoel blijft zitten. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Verandert onze werkwijze, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.